Мероприятие проходило в современном и теплом помещении Ростовского института повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников образования. В нём приняло участие около 20 человек, одиннадцать из них были представители регионального отделения ФСТР в ДНР.

Программа совещания была насыщенной, обсуждались вопросы по самым актуальным и проблемным темам развития спортивного и детско-юношеского туризма.
В работе совещания, в качестве лекторов, приняли участие члены президиума ФСТР: Калаев Ю.В., Гоголадзе В.Н., Ларионова Н.В., а также представители федераций спортивного туризма из разных уголков Российской Федерации.

В Программу мероприятия вошли следующие темы:
- Современное состояние спортивного и детско-юношеского туризма в Российской Федерации.
- Детско-юношеский туризм в системе дополнительного образования.
- Структура ФСТР. Основные задачи и механизмы реализации.
- Написание и реализация грантовых проектов.
- Система студенческого туризма России.
- Порядок приравнивания спортивных званий, почетных спортивных званий, спортивных разрядов, квалификационных категорий спортивных судей, квалификационных категорий тренеров, присвоенных в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Украины, к спортивным званиям, почетным спортивным званиям, спортивным разрядам, квалификационным категориям спортивных судей, квалификационным категориям тренеров, установленным в Российской Федерации.
- Всероссийская коллегия судей. Организация работы на соревнованиях различного уровня.
- Организация работы Маршрутно-классификационной комиссии.
- Организация работы региональной федерации спортивного туризма.
- Северная ходьба. Опыт работы Региональной федерации.
- Развитие спортивного туризма в рамках деятельности школьных спортивных клубов.
- Подготовка туристских общественных кадров и работа Всероссийской школы инструкторов туризма.
- Правила вида спорта «Спортивный туризм».
- Проведение соревнований по виду спорта «спортивный туризм» в рамках всероссийских спортивных соревнований школьников Президентские Состязания и Президентские спортивные игры, Всероссийские соревнования школьных спортивных клубов. Организация муниципальных и региональных этапов.
- и т.д.

В перерыве между лекциями и занятиями, гостеприимные хозяева организовывали Кофе-брейк.
Слушатели совещания получили ответы на все, интересующие их вопросы, наметили план их реализации, а также получили большой заряд активности к дальнейшему совершенствованию туристско-спортивной работы в своих регионах.